Management

Par Ubu - 08/12/2024 16:15 - France - Verdun

Aujourd'hui, j'ai passé plus de temps à rédiger les mille et un documents demandés par mon patron pour justifier l'emploi de mon temps, qu'à effectuer les tâches qui feraient avancer mes projets. VDM
Je valide, c'est une VDM 1 362
Tu l'as bien mérité 356

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Ca me rappelle une réunion d'une heure convoquée par mon patron il y a quelques années avec mes collègues pour décider s'il fallait lancer une commande d'un truc à quelques centaine d'euros. Vu le nombre de personnes convoquées et les taux horaires de chacun, et surtout le sien en fait, les centaines d'euros du truc à commander, on les avait largement bouffés dans le coût de la réunion.

Vive les modes de fonctionnement actuels avec plein de chefs intermédiaires qui ont besoin de chiffres pour faire du reporting…

Commentaires

Vive les modes de fonctionnement actuels avec plein de chefs intermédiaires qui ont besoin de chiffres pour faire du reporting…

Ca me rappelle une réunion d'une heure convoquée par mon patron il y a quelques années avec mes collègues pour décider s'il fallait lancer une commande d'un truc à quelques centaine d'euros. Vu le nombre de personnes convoquées et les taux horaires de chacun, et surtout le sien en fait, les centaines d'euros du truc à commander, on les avait largement bouffés dans le coût de la réunion.

XerpuS 40

Et à la fin, ton patron te dira : "si vous avez eu le temps de remplir ces documents, c'est que vous avez trop de temps libre."

Tu n'aurais pas des problèmes à t'organiser? Pourquoi ne pas préparer les documents au fur et à mesure.

Qui dit que ce n'est pas ce qu'elle a fait ?

Quand la saisie quotidienne des heures prend une heure, il faut la saisir. Logique...

Pense bien à noter la partie "saisie des justificatifs de l'emploi du temps" dans la saisie des justificatifs de l'emploi du temps !

J'ai eu le cas dans une grande banque française. Pendant une semaine entière, afin de vérifier l'exactitude des relevés de temps (que nous remplissions habituellement avec une marge de 15 minutes environ) et la proportion exacte de tâches productives ou non, il nous a été demandé de les remplir à la minute près. Ça nous a pris un temps bête, que je n'ai pas manqué de reporter plusieurs fois par jour dans mon relevé... Et plus récemment, dans une autre entreprise, la direction avait décidé que les fournitures n'étaient plus en accès direct dans une armoire ouverte à tous, mais qu'il fallait les demander au service idoine en remplissant un formulaire en ligne. Pour toute fourniture. Même les stylos. Et bien évidemment, passer 5 à 10 minutes pour remplir le formulaire, puis descendre au service Achats, faire la queue en attendant son tour, attendre qu'un employé te donne le stylo ou le bloc-notes que tu as commandé puis remonter à son bureau, ça coûte beaucoup plus cher que tous les stylos et blocs-notes que tu peux utiliser en une année. Pas rentable. Ils ont fait machine arrière au bout de 3 mois.